Incapacidad permanente: adaptación y extinción del contrato

Qué hacer después de recibir la resolución

Lee el grado reconocido y las referencias a una posible revisión. La incapacidad total se refiere a la profesión habitual; la absoluta, a toda profesión u oficio. La gran incapacidad, antes denominada gran invalidez, incorpora la necesidad de ayuda de otra persona para actos esenciales de la vida. La incapacidad parcial tiene un alcance diferente y no figura entre los grados del artículo 49.1.n) del Estatuto de los Trabajadores.

Si quieres conservar la relación laboral, comunica esa voluntad por escrito y guarda prueba de la entrega. Un documento recibido y fechado permite reconstruir lo ocurrido mejor que una conversación sin constancia.

Adaptación, vacantes y posible extinción

El artículo 49.1.n) contempla la extinción cuando la adaptación supone una carga excesiva, no existe un puesto vacante y disponible adecuado y compatible, o se rechaza un cambio de puesto adecuadamente propuesto. La decisión debe motivarse y comunicarse por escrito.

Los servicios de prevención intervienen en la determinación de los ajustes y en la identificación de puestos compatibles, previa consulta con la representación de las personas trabajadoras. Puedes ampliar las funciones de la representación legal de los trabajadores.

Antes de valorar una propuesta, reúne la descripción del puesto actual, las tareas del puesto ofrecido y las condiciones del cambio. Por ejemplo, una denominación distinta del puesto aporta poca información si sus tareas reales siguen siendo las mismas. Conserva la propuesta completa y las respuestas intercambiadas.

La carga excesiva en empresas de menos de 25 personas

La Ley 2/2025 establece una referencia específica: el coste de adaptación, descontadas las ayudas públicas que puedan sufragarlo, debe superar la mayor de estas dos cuantías: la indemnización correspondiente conforme al artículo 56.1 ET o seis meses de salario de la persona que solicita la adaptación. La comparación exige datos concretos sobre costes, ayudas y salario.

Qué ocurre con el contrato mientras se decide

El artículo 48.2 ET mantiene la suspensión con reserva de puesto mientras se resuelven los ajustes o el cambio a una vacante. También contempla una reserva de dos años en el supuesto específico de revisión por mejoría prevista por el órgano de calificación que permita la reincorporación. Esa reserva no corresponde automáticamente a toda declaración de incapacidad.

Continuar trabajando y cobrar la pensión

La continuidad del contrato y el pago de la pensión deben analizarse por separado. Los artículos 174.5 y 198 de la Ley General de la Seguridad Social regulan la compatibilidad y la suspensión de la prestación.

• En la incapacidad total, la compatibilidad depende, entre otros requisitos, de que las funciones del trabajo no coincidan con las que originaron la incapacidad.
• En la incapacidad absoluta o la gran incapacidad, un trabajo que determine la inclusión en un régimen de la Seguridad Social implica la suspensión del pago de la pensión, conforme al artículo 198.2. El complemento de gran incapacidad destinado a remunerar a la persona que presta asistencia no se suspende por ese trabajo incompatible.
• El artículo 174.5 contempla la suspensión de la prestación durante el desempeño del mismo puesto adaptado u otro incompatible con la pensión.

Antes de reincorporarte, plantea al INSS la situación concreta: grado reconocido, funciones y condiciones del puesto. Guarda su respuesta junto con los documentos de la empresa.

Documentos que conviene conservar

• Resolución de incapacidad y justificantes de las notificaciones.
• Comunicación de voluntad de continuar y prueba de su recepción.
• Descripción de funciones y propuestas de adaptación o cambio de puesto.
• Comunicaciones del servicio de prevención y de la representación laboral.
• Respuesta empresarial y, si existe, carta de extinción y documento de liquidación.

Ordena los documentos por fecha y conserva también los archivos originales. Esa secuencia permite identificar qué se propuso, qué se respondió y qué motivos se dieron.

Si la empresa comunica la extinción

Revisa inmediatamente la carta, su fecha de recepción, la fecha de efectos y los motivos alegados. El artículo 120.2 de la Ley reguladora de la jurisdicción social establece tramitación urgente y preferente para los supuestos del artículo 49.1.n) ET.

Los plazos para discutir una extinción laboral son breves. Solicita revisión jurídica de la vía de impugnación y del cómputo aplicable; conserva la comunicación aunque sigas negociando con la empresa.